Cette Politique de protection des Données à caractère personnel décrit les règles relatives aux traitements de vos Données à caractère personnel lors de l’utilisation de la plateforme Arlettie Guest à l’occasion de ventes privées dont la gestion est confiée la société Arlettie Trocadéro, sis 17 Avenue Raymond Poincaré 75116, Paris ci-après nommées « Arlettie ».
Cette politique s’applique aux Données à caractère personnel qui ont été renseignées par une personne récipiendaire d’un lien Arlettie Guest et autorisée à participer à la vente (ci-après nommées « Invité ») dans les formulaires d’inscription et Aide & Contact. Elle concerne également les Données à caractère personnel des personnes qui sont conviées par les Invités, c’est-à-dire les « friends & family ».
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au règlement général sur la protection des données personnelles 2016/679 (RGPD), les « Données à caractère personnel » se définissent comme toute informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable c’est-à-dire qui peut être identifiée directement ou indirectement.
Toute personne physique dont nous traitons les Données à caractère personnel bénéficie d’un droit d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation de traitement, d’un droit à la portabilité des données la concernant.
Vous pouvez retirer votre consentement.
Vous pouvez vous opposer au traitement des Données personnelles vous concernant.
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
Enfin vous pouvez décider du sort de vos Données à caractère personnel après votre mort en nous adressant vos directives.
Pour exercer les droits indiqués ci-dessus, vous pouvez nous écrire via l’adresse donneespersonnelles@arlettie.fr ou au moyen du formulaire Aide & Contact de la plateforme Arlettie Guest
Vous pouvez également adresser un courrier à l’adresse suivante : Arlettie, 17 avenue Raymond Poincaré 75116, Paris, France.
La collecte des Données à caractère personnel via la plateforme Arlettie Guest permet à Arlettie :
de vous envoyer des invitations personnalisées à des ventes privées ;
d’envoyer des invitations personnalisées aux personnes que vous invitez à la vente via la plateforme Arlettie Guest ;
de générer des statistiques sur la participation et sur les ventes pour les organisateurs de la vente.
Les informations indispensables pour vous inscrire et inscrire vos « friends & family » à une vente privée, telles que les nom, prénom, email, mot de passe sont signalées par un astérisque sur les formulaires de collecte.
En vous inscrivant sur la plateforme Arlettie Guest, vous consentez au traitement des Données à caractère personnel vous concernant et nous garantissez avoir obtenu le consentement des personnes invitées par vous, vos « friends & family ».
Les Données à caractère personnel du profil utilisateur de la plateforme sont conservées pendant une durée de 6 mois après la fin de la vente privée sauf dans les cas suivants :
si lors de votre inscription à la plateforme vous nous avez donné votre consentement explicite pour conserver les données relatives à votre compte utilisateur de la plateforme Arlettie Guest. Dans ce cas les données sont conservées jusqu’à la suppression de votre compte.
les Données à caractère personnel relatives à la facturation sont conservées pendant la durée légale de prescription des documents comptables.
à la demande des organisateurs de la vente les données sont supprimées à la fin de la vente
Dans la cadre de la gestion des traitements de Données à caractère personnel, ARLETTIE fait appel aux sous-traitants décrits ci-dessous :
- Heroku
- Sendgrid
- Salesforce
- Prestataires informatiques
Les Données à caractère personnel peuvent également être transmises aux organisateurs de la vente afin de :
Vérifier la qualité de salarié ou de contact de la personne inscrite ou à l’origine de l’invitation.
Analyser les statistiques des ventes.
Par ailleurs, les organisateurs de la vente se réservent le droit d’annuler l’invitation de l’Invité et de ses friends & family suite à la vérification de sa qualité de salarié ou de contact.
ARLETTIE ne transmettra aucune Donnée à caractère personnel à un tiers sans votre consentement préalable ou à moins de devoir répondre à une injonction obligatoire d’une autorité judiciaire ou administrative compétente.
Arlettie peut contracter avec des mandants situés à l’étranger dans le cadre de l’organisation de ses ventes.
De fait, les destinataires de vos données peuvent se situer à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen. Tout transfert de vos données en dehors de l’Espace Economique Européen est effectué moyennant des garanties appropriées, dans le cadre de l’exécution de clauses pré-contractuelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Vous pourrez obtenir une copie des garanties appropriées en adressant un courrier à l’adresse suivante : Arlettie, 17 Avenue Raymond Poincaré 75116 Paris, France ou à l’adresse e-mail suivante : donneespersonnelles@arlettie.fr
Arlettie a instauré des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes à l’état de l’art, notamment en ce qui concerne la sécurité de son système d’information. ARLETTIE s’efforce de mettre en place toutes mesures utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos Données à caractère personnel et empêcher qu’elles ne soient altérées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Arlettie s’assure que ses sous-traitants présentent les mêmes garanties de sécurité, techniques et organisationnelles.
Nous vous rappelons que le mot de passe associé un votre compte est et doit rester strictement personnel.
Un cookie est un fichier texte susceptible d'être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone ...) à l'occasion de la consultation d'un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation.
Lorsque vous vous connectez à notre plateforme Arlettie Guest et sous réserve de vos choix, nous pouvons être amenés à installer des cookies dans votre Terminal.
Les Cookies que nous émettons nous permettent de :
Reconnaître le navigateur utilisé ;
Mémoriser les informations d’un formulaire que vous avez rempli lors de votre inscription ;
Accéder à votre compte.
Vous avez la possibilité de gérer le dépôt de Cookies à l’aide du paramétrage de votre navigateur. Le paramétrage sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de Cookies.
La suppression de Cookies de fonctionnalité qui sont nécessaires à la fourniture du service, ne vous permettra plus d’accéder à certains contenus ou services qui nécessitent de vous identifier et de détecter notamment le type de navigateur utilisé par votre Terminal, ses paramètres de langue et d'affichage. Le cas échéant, Arlettie décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l'impossibilité d'enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés.
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